Розділ І. Історія фондоутворювача
Судова влада є однією з трьох гілок влади, завдання якої полягає у становленні верховенства права і закону в усіх сферах громадського життя. Адже, саме суд здатний в умовах панування на всіх рівнях бурхливих пристрастей бути незалежною, справедливою, мудрою запорукою панування верховенства Закону в усіх сферах життя громадян. І тому, хотілося б, зробити екскурс в минуле, переглянувши сторінки історії створення Полонського районного суду – інстанції, куди звертаються громадяни з метою вирішення найгостріших суперечок.
Полонський районний суд Хмельницької області розташований в м. Полонному. Полонне – одне із старовинних міст на Поділлі. Місто згадується під назвою Полони, Полоний, Полонная, Полонне Велике, Полонне Нове. Сам Полонський район виник ще в 1923 році, але як сучасна адміністративно-територіальна одиниця Хмельницької області, утворений в грудні 1966 року.
Згідно путівника державного архіву Хмельницької області на підставі декрету РНК України від 19 лютого 1919 року «Про суд» були створені суди. Відповідно до Положення „Про судоустрій УСРР”, затвердженого ВУ ЦВК 23 жовтня 1925 року – народні суди поділилися по дільницях. Суди знаходились у підпорядкуванні Управління Народного Комісаріату по Кам’янець-Подільській області.
На період Великої Вітчизняної війни (1941-1944 роки) суди припинили свою діяльність і відновили її після звільнення від німецько-фашистських загарбників. Інформація про історію нашого суду за період 1919 року по 1944 рік, на жаль, відсутня.
Із тих відомостей, які виявлені в архівних документах, а також отриманих шляхом опитування колишніх працівників суду та інших громадян, обізнаних з історією району, встановлено, що з 1944 по 1954 роки в місті Полонному працювало два дільничні народні суди:
-
І-ої дільниці Полонського району,
-
II-ої дільниці Полонського району.
Дільничний народний суд І-ої дільниці Полонського району обслуговував і розглядав справи жителів міста і головою суду був Корінь В.М.
Дільничний народний суд II-ої дільниці Полонського району обслуговував і розглядав справи жителів сіл району, його головою був суддя Магіт М.І.
Управління Народного Комісаріату по Кам’янець-Подільській області було перейменовано в управління Міністерства Юстиції по Кам’янець-Подільській області, яке продовжувало здійснювати нагляд. Пізніше, у зв’язку з перейменуванням області у Хмельницьку, керівництво народними судами, нотаріатом та адвокатурою області здійснювало Управління Міністерства Юстиції при виконкомі Хмельницької обласної ради депутатів трудящих.
Збереглися дані відомостей про отримання заробітної плати за 1953-1955 роки. Згідно цих даних, суд так і продовжував поділятись на дві дільниці. Головою суду І-ої дільниці стала суддя Гальченко Олена Павлівна. Під її головуванням працювали: судовий виконавець Базак Г.Г., секретарі суду – Українець С.С., Снігур Г.П., конюх – Шкварун Ф.М., техпрацівник – Господинчик С.В. Головою II-ої дільниці продовжував бути Магіт М.І. Під його головуванням працювали: судовий виконавець Распутній І.М., секретарі суду – Герасимчук М.П., Шмильова Т.Я., конюх – Богомол Н.М., техпрацівник – Юхименко Є.А.
У 1955 році пройшло злиття двох дільниць в одну і було створено Полонський районний народний суд на базі другої дільниці. Головою Полонського районного народного суду було обрано суддю Гальченко Олену Павлівну. Згідно відомостей про отримання заробітної плати під її головуванням працювали: судовий виконавець Базак Г.Г., секретарі суду –Коваленко З.М., Шмильова Т.Я., конюх – Шкварун Ф.М., техпрацівник – Проценко Н.А. Сама будівля суду знаходилась в м. Полонному по вул. Кірова.
У зв’язку з ліквідацією Міністерства Юстиції СРСР та з припиненням діяльності у жовтні 1956 року Управління Міністерства Юстиції при виконкомі Хмельницької обласної ради депутатів трудящих всі його управлінські функції відносно судів були передані Хмельницькому обласному суду, пізніше, у 1970 році, - знову відділу Юстиції виконкому Хмельницької обласної ради згідно Указу Президента Верховної Ради УРСР від 06.10.1970 року.
За 1959-1966 роки існування Полонського народного районного суду головами суду працювали Нетичай Н.М., Токсубаєв В.Н., народним суддею працював Каплун М.В., секретарями суду – Стасюк Л.Ф., судовим виконавцем – Писаренко В.А., секретарями судових засідань – Шуляк Г.А. та Омельчак Г.П., їздовим продовжував працювати Шкварун Ф.М., технічним працівником – Пилипець С.Д.
Подальша історія суду знаходиться на полицях архіву нашого суду. Суміш різнокольорового чорнила та жовтий папір, що лише при уважному вивченні починають нагадувати вироки та рішення, обережно прошиті та розсортовані. Все це тіні минулих років, які збереглися і стали невід’ємною частиною історії Полонського районного суду.
Не один десяток років (згідно книги наказів за 1966 рік) працював головою Полонського районного народного суду Каплун Михайло Володимирович. Штатна чисельність суду під його головуванням станом на 01 січня 1967 року нараховувала 8 працівників, а саме:
-
народний суддя – Король Петро Олексійович,
-
судовий виконавець – Ватрас Юзеф Болеславович,
-
старший секретар суду – Олійник Любов Федосіївна,
-
секретар суду – Грищук Галина Петрівна,
-
секретар судового засідання – Кравчук Марія Василівна,
-
діловод-машиністка – Дзюбак Галина Максимівна,
-
прибиральниця-кур’єр - Пилипець Софія Давидівна.
Фото 1. Колектив суду: голова суду Каплун М.В. (1967-1987 роки), суддя Король П.О., секретар суду Грищук Г.П., старший секретар суду Олійник Л.Ф., секретар судового засідання Книш М.В., Маслова Р.Є.(Крошко Р.Є.), діловод Капустова О.В (Грузинська О.В), адвокат Сотніков та інші працівники 1970 р.
Пізніше секретарями судових засідань нетривалий час працювали – Кілікевич В.Д., Книш М.В., Крошко Р.Є., Осина Л.Г., Горбач Л.В., Дрегало Г.О., Маліончук А.В., Книш Н.О., Нетичук І.М., Сідорський В.Т., Франчук Я.Р.; судовими виконавцями: Клименко М.І., Гаврилюк В.В., Шуляк Г.О.; нотаріусом - Чабаненко Л.А., який пізніше працював народним суддею, діловодами – Грузинська О.В., Зінчук Л.М., Євчук Л.Є., Дроботун Л.М., Дехтярук В.А., Войтюк Є.В., Семидко В.М., Чорна Н.В., Крисюк В.В., Кіт Т.П., Коротун Ю.С., Маслова Р.Є., Шкварун З.Є., Чубай А.Г.; прибиральницею-кур’єром – Калугіна Л.Ф., Віркун Р.А., Лафінчук В.С.; секретарями суду – Антонець Н.В., Семидко В.М.; секретар-друкарками – Грінчук В.С., Ловінська Л.А., Гуменюк Н.В., Солодка О.В., Редько О.І.; судовими розпорядниками – Гапонов О.О., Демченко П.Ю.; помічниками суддів – Яриновська З.С., Шпак А.В., Діденко Т.В., Шевчук О.Г., Олійник М.Б., Огойко С. В.; старшим секретарем - Назарчук А.В.
Фото 2. Колектив суду: судовий виконавець Стаднік Михайло Андрійович, секретар судового засідання Солодка Таміла Домініківна, судовий виконавець Шкварун Зоя Євгенівна, секретар судового засідання Капустова Олена Вікторівна, секретар суду Яремова Алла Володимирівна, друкарка Голуб Ольга Степанівна, 1992-1993 роки
Полонський народний районний суд, у зв’язку зі зміною законодавства, у 1992 році змінив назву на Полонський районний суд, так і продовжує називатися до цього часу. До 1999 року всі процесуальні документи: рішення, вироки, ухвали, постанови, протоколи судових засідань виготовлялися суддями і секретарями судових засідань від руки кульковою ручкою. Все судочинство велося російською мовою. До 2002 року організаційне керівництво судами, в межах і в порядку, передбачених законодавством, здійснювалось Міністерством юстиції України, пізніше, з 2003 року – Державною судовою адміністрацією України.
Запорукою успішної роботи суду була і є злагоджена робота його апарату, професіоналізм і працьовитість його співробітників. З тих працівників суду, хто сумлінно працювали тривалий час, можна назвати наступних: Олійник Любов Федосіївна – завідуюча канцелярією, пізніше старший секретар (з 1957 року по 1996 рік), Шуляк Галина Олексіївна – працювала судовим виконавцем (з 1971 року по 1988 року), Солодка Таміла Домініківна – секретарем судового засідання, пізніше старшим секретарем суду (з 1972 року по 2006 рік), Капустова Олена Вікторівна – секретарем судового засідання (з 1968 року по 2004 рік), Стаднік Михайло Андрійович – судовим виконавцем, пізніше помічником голови суду та керівником апарату суду (з 1977 року по 2013 рік), Маслова Раїса Євменівна – секретар судового засідання (з 1969 року по 1971 рік), діловод (1985-1986 роки), старший секретар суду (з 1996 року по 2005 рік), Яремова Алла Володимирівна – секретарем суду з 1982 року, яка на сьогодні працює начальником Полонського районного відділу ДВС, Голуб Ольга Степанівна – секретарем суду (з 1988 року по 2013 рік), Віркун Раїса Андріївна – кур'єром-прибиральницею (з 1979 року по 1999 рік), Грінчук Валентина Сергіївна – секретар-друкаркою (з 1992 року по 2002 рік), Гуменюк Наталія Валентинівна – секретар-друкаркою (з 2002 року по 2012 рік).
Фото 3. Працівники суду: секретар суду Голуб Ольга Степанівна, секретар судового засідання Капустова Олена Вікторівна, судовий виконавець Яремова Алла Володимирівна, старший секретар Маслова Раїса Євменівна, секретар судового засідання Книш Наталя Олександрівна, 1996 р.
Фото 4. Колектив суду, 1998 р.
Фото 5. Голова суду Олійник Б.В. із колишніми працівниками Книш М.В., Капустовою О.В., Олійник Л.Ф.,
Солодкою Т.М., Книш Н.О., 2006 рік
Фото 6. Колектив Полонського районного суду під час святкування професійного свята – Дня працівника суду разом із колишніми працівниками, 2006 рік
Необхідно приділити увагу всім суддям, що очолювали і працювали в різні часи в Полонському районному суді. Це працівники, які віддали більшу частину свого життя служінню Феміди, а саме:
-
Каплун Михайло Володимирович – 21 листопада 1926 року народження, працював головою Полонського районного народного суду з 1966 року по 1987 рік;
-
Листопадська Надія Пилипівна – 21 жовтня 1951 року народження, закінчила Харківську юридичну академію ім. Ярослава Мудрого в 1992 році, працювала суддею Полонського районного суду з 1993 по 2003 роки;
-
Бабчук Василь Васильович – 05 січня 1958 року народження, закінчив Харківський юридичний інститут ім. Ф.Е. Дзержинського в 1984 році, працював у 1984-1986 роках стажистом прокурора, помічником прокурора Рахівського району Закарпатської області, суддею Рахівського районного суду у 1986-1987 роках, головою Полонського районного суду з 1987 року по 1998 рік, суддею з 1988 року по 2004 рік;
-
Олійник Богдан Васильович – 08 січня 1944 року народження, закінчив Харківський юридичний інститут в 1973 році, працював суддею з 1974 року по 1987рік Полонського районного народного суду, суддею Славутського районного, пізніше міськрайонного суду з 1987 року по 1990 рік; суддею Полонського районного суду – з 1990 року, головою суду з 1998 року по 2009 рік, 08 жовтня 2011 року отримав звання «Заслуженого юриста України»;
-
Боб’як Богдан Васильович – 18 листопада 1955 року народження, закінчив Львівський ордена Леніна Державний університет ім. І.Франка в 1986 році, працював суддею Полонського районного народного суду 1987 року по 1990 рік, помічником прокурора та старшим помічником прокурора Стрийського району Львівської області з 1994 по 2003 рік, суддею Полонського районного суду у 2005-2008 роках, пізніше заступником голови суду у 2008-2009 роках, головою суду з 2009 по 2014 роки, 2014-2015 роки – заступником голови суду, суддею з 2015 року по теперішній час;
-
Гринчук Руслан Степанович – 19 травня 1974 року народження, закінчив Хмельницький інститут регіонального управління та права у 1998 році, у 1999-2003 роках працював юрисконсультом ПП «Гешефт», державним виконавцем відділу ДВС Хмельницького міського управління юстиції, начальником відділу юридичної та кадрової роботи Хмельницького міського УПФ України, головним спеціалістом, юристом Хмельницького обласного УПФ України, суддею Полонського районного суду з 2004 року по 2010 рік, пізніше виконуючим обов’язки голови Білогірського районного суду Хмельницької області, на теперішній час з 05 січня 2011 року – суддею Апеляційного суду Хмельницької області;
-
Горщар Анатолій Григорович – 08 вересня 1961 року народження, закінчив Харківський юридичний інститут ім. Ф.Е. Дзержинського в 1987 році, працював стажистом, адвокатом Хмельницької обласної колегії адвокатів з 1988 року, у зв’язку з ліквідацією колегії адвокатів у 1993 році став працювати адвокатом індивідуально в м. Полонному, суддею Славутського міськрайонного суду з 2000 року, суддею Полонського районного суду з 2005 року, головою суду з 2014 року по теперішній час;
-
Горгулько Надія Анатоліївна –31 січня 1978 року народження, закінчила у 2001 році Чернівецький національний університет ім. Ю. Федьковича, працювала помічником судді Хмельницького міськрайонного суду з 2002 по 2004 рік, у 2005-2006 роках була слухачем факультету підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України імені Ярослава Мудрого, працювала з 2006 року секретарем Теофіпольського районного суду Хмельницької області, працює суддею Полонського районного суду з 2010 року по теперішній час;
-
Дідек Марія Богданівна – 18 грудня 1981 року народження, закінчила Хмельницький інститут регіонального управління та права у 2004 році, працювала у 2005-2006 роках головним спеціалістом Полонського районного управління юстиції, помічником судді Полонського районного суду, юрисконсультом СТОВ «Україна», юрисконсультом міськвиконкому Полонської міської ради, у 2006-2007 роках була слухачем факультету підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України імені Ярослава Мудрого, працює суддею Полонського районного суду з 2011 року по теперішній час.
Фото 7. Голова суду Олійник Богдан Васильович (1998 - 2009 р.р.) із секретарями судового засідання
Книш Н.О. та Солодкою Т.М.
Фото 8. Голова суду Бабчук Василь Васильович (1987-1998 роки), суддя Листопадська Надія Пилипівна, помічник судді Чайка Леся Володимирівна, 2003 р.
З січня 2011 року, відповідно до ЗУ «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 року Полонський районний суд Хмельницької області перейшов на реєстрацію справ, заяв, документів у суді та автоматизований розподіл справ засобами автоматизованої системи документообігу суду. На сьогоднішній день Полонський районний суд розглядає цивільні, кримінальні, адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення в порядку першої інстанції.
Штатна чисельність працівників Полонського районного суду Хмельницької області станом на 01.10.2016 року складає 22 працівника, з них:
Голова суду – 1
Суддя – 3
Керівник апарату суду – 1
Заступник керівника апарату суду – 1
Помічник судді – 4
Головний спеціаліст – 1
Старший секретар суду – 1
Секретар судових засідань – 4
Секретар суду – 4
Судовий розпорядник – 1
Прибиральниця – 1.
Нинішній авторитетний і високопрофесійний суддівський склад Полонського районного суду докладає чимало зусиль задля зміцнення демократичних засад судочинства, забезпечує винесення неупереджених, справедливих рішень.
Фото 9. Судді Полонського районного суду (зліва на право): Боб’як Богдан Васильович (в минулому - голова суду з 2009-2014 р.), Дідек Марія Богданівна, Горгулько Надія Анатоліївна та нинішній голова Полонського районного суду – Горщар Анатолій Григорович (з 2014 року)
З працюючих працівників найбільший стаж роботи в суді мають:
-
Сирота Ірина Іванівна – з 2001 року секретар судового засідання, помічник судді – більше 15 років;
-
Рибачок Наталя Петрівна – з 2001 року секретар суду, консультант з кадрової роботи, заступник керівника апарату суду, керівник апарату суду – більше 15 років;
-
Чайка Леся Володимирівна – з 2002 року консультант суду, помічник судді – більше 14 років;
-
Бобрівник Валентина Іванівна – з 2004 року секретар судового засідання, старший секретар суду, заступник керівника апарату суду – більше 12 років;
-
Іщук Світлана Анатоліївна – з 2004 року секретар судового засідання, помічник судді – більше 12 років;
-
Прус Наталя Олегівна – з 2005 року секретар-друкарка, секретар суду – більше 10 років;
-
Олійник Любов Андріївна – з 2005 року секретар судового засідання – більше 10 років;
-
Бабчук Тамара Валентинівна – з 2005 року прибиральниця – більше 10 років;
-
Кравчук Віта Василівна – з 2007 року секретар судового засідання, старший секретар суду – більше 9 років;
-
Кондратюк Андрій Іванович – з 2008 року спеціаліст з інформаційних технологій, головний спеціаліст – більше 8 років;
-
Гром Світлана Володимирівна – з 2008 року секретар судового засідання – більше 8 років;
-
Салюк Тетяна Миколаївна – з 2008 року секретар судового засідання – більше 8 років.
Ці співробітники складають «золотий фонд» суду не тільки за тривалістю роботи в суді, але і по своєму професіоналізму, новаторському підходу до справи, уважному ставленню до людей.
Фото 10. Колектив Полонського районного суду, 2008 рік
Багато гарних слів можна сказати про працівників апарату Полонського районного суду, які нещодавно влилися в колектив, а саме:
-
Гаманчук Алла Петрівна – секретар судового засідання з 2009 року, секретар суду з 2012 року;
-
Поведа Ольга Вікторівна – секретар суду з 2012 року (на даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років);
-
Загоруйко Марина Василівна – розпорядник суду з 2013 року (на даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років);
-
Сапотніцька Наталя Іванівна – секретар суду з 2014 року секретар судового засідання з 2015 року (на даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років);
-
Літвіненко Маріанна Юріївна – секретар суду з 2014 року;
-
Богданевич Ольга Олексіївна – секретар судового засідання з 2014 року (на даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років);
-
Горбач Юлія Олександрівна – помічник судді з 2014 року;
-
Калінка Аліна Андріївна – секретар судового засідання з 2015 року;
-
Закружецька Людмила Олександрівна – секретар судового засідання з 2015 року (на даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років);
-
Дрегало Володимир Вікторович – судовий розпорядник з 2015 року;
-
Будник Дмитро Олександрович – секретар судового засідання з 2015 року;
-
Бондарчук Інна Юріївна – секретар суду з 2016 року.
Молоде покоління бере приклад з старшого та йде до вершин особистого та професійного розвитку, вносить до колективу новинку, креативність та світлий погляд.
У коридорах суду розміщені інформаційні стенди, на яких міститься корисна для громадян інформація: графіки приймання громадян керівництвом ТУ ДСА України в Хмельницькій області, Апеляційним судом в Хмельницькій області, Правила внутрішнього трудового розпорядку суду, Регламент роботи суду, списки справ, призначених до розгляду у суді, зразки заяв про видачу копій судових документів, про надання дозволу на побачення з особами, які тримаються під вартою, витяги з нормативно-правових актів щодо розміру ставок відповідних платежів, інформація щодо надання безоплатної вторинної правової допомоги.
На даний час Полонський районний суд Хмельницької області розташований по вул. Героїв Майдану, 5, м. Полонне, Хмельницької області. Адміністративна будівля введена в експлуатацію в 1975 році. Загальна площа приміщення, яке займає суд, становить 396 кв.м.
Фото 11. Полонський районний суд, 2016 рік
Полонський районний суд вірно служить ідеалам добра і справедливості, відіграє важливу роль у забезпеченні захисту прав людини і громадянина.
Розділ ІІ. Історія фонду
У фонді зберігається 50 справ постійного зберігання, 6310 справ тривалого зберігання, 20200 справ тимчасового зберігання, 10 справ з особового складу, наряди з організаційного діловодства суду за період з 2009 по 2015 роки. Зміни в складі і об’ємі фонду проходять лише в процесі експертизи цінності документів. Умови справ задовільні, справи упорядковані по 2015 рік.
Розділ ІІІ. Характеристика документів фонду
У фонді Полонського районного суду Хмельницької області відклалися законодавчі, організаційно-розпорядчі, планові, звітно-аналітичні документи, що відображають діяльність установи . А саме: накази з основної діяльності та особового складу, звіти, штатні розписи, вироки по кримінальних справах суду з 1961 року, рішення та ухвали по цивільних справах з 1966 року, постанови по справах про адміністративне правопорушення з 1976 року. Документів, що виходять за хронологічні рамки, в суді немає.
Науково-довідковими документами фонду є описи справ, номенклатура справ та дана історична довідка.
Керівник апарату
Полонського районного суду Н.П.Рибачок
Виконавець:
Заступник керівника апарату суду В.І.Бобрівник