Як проходить ознайомлення зі справами у Полонському районному суді

Згідно п. 13.1 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та ВССУ, затвердженої наказом ДСА України 17.12.13 року №173 справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді (судді-доповідача), секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:

- прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;

- адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

- іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках  –доручення представника).

       Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.

      Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).

      Згідно п.13.2. особи, зазначені у пункті 13.1 Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

      Згідно п.13.3. особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення, де зазначаються дата, година видачі.

      Після ознайомлення з матеріалами справи особа робить відмітку на заяві про надання справи для ознайомлення, яка долучається до матеріалів справи.

      Для того, щоб ознайомитись з матеріалами справи необхідно звернутися до канцелярії  Полонського районного суду  з письмовою заявою ( 30500, м. Полонне, вул. Героїв Майдану, 5). Секретарем  суду чи іншим  працівником буде повідомлено особу, що подала заяву, про дату та час,  коли справа може бути надана для ознайомлення.  

    Ознайомлення зі справами проходить в кімнаті  для ознайомлення зі справами суду на першому поверсі  Полонського районного суду  (  кабінет №2).

     Але , як правило, можливість ознайомлення з матеріалами справи надається в день звернення із заявою або наступного дня. 

Зразок заяви

                                          Судді Полонського районного суду

 Хмельницької області

                                          ____________________________

                                         (прізвище, ім’я, по батькові)

                                         ____________________________

                                         (адреса)

 ЗАЯВА

        Прошу Вас дозволити мені ознайомитися з матеріалами цивільної (адміністративної, кримінальної) справи №_______ за позовною заявою (заявою, скаргою) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ про _______________________________________________________________________________________________________.

 «___»________20__ р.                                                   Підпис

Прес-служба Полонського районного суду